Conteúdo:
O que é o Sigma_P? »
O que é o Sigma_COM? »
Como cadastrar as pessoas que serão avaliadas? »
Como gerar as avaliações para as pessoas cadastradas? »
Como acompanhar o preenchimento dos questionários? »
Como gerar o Relatório Sigma_P? »
Como gerar o Relatório Sigma_COM? »
Como acessar e compartilhar os relatórios gerados? »
Quais são os requisitos para gerar os relatórios? »
O que é o Sigma_P?
O Sigma_P é o módulo voltado para o mapeamento de perfis e potencial individual. Ele avalia características cerebrais e comportamentais dos colaboradores, fornecendo insights sobre pontos fortes, preferências e áreas de desenvolvimento. É ideal para empresas que buscam entender o potencial de seus colaboradores, otimizando a alocação de funções e desenvolvimento de talentos, sendo um suporte essencial para decisões estratégicas de desenvolvimento.
O que é o Sigma_COM?
O Sigma_COM é o módulo dedicado à análise de preferência de comunicação. Ele detalha as abordagens ideais para fortalecer o diálogo entre colegas, adaptando a comunicação às necessidades de cada perfil. Sendo um guia de comunicação personalizada para o time.
Como cadastrar as pessoas que serão avaliadas?
Para cadastrar as pessoas que participarão das avaliações:
- Acesse a plataforma Sigma e clique na seção “Pessoas” no menu lateral.
- Clique no botão “Adicionar”, para cadastrar a pessoa que será avaliada.
- Preencha o formulário com as informações:
- Dados Pessoais: Nome completo, CPF, data de nascimento e gênero.
- Dados na Empresa: E-mail, cargo e status ao qual a pessoa pertence.
4. Após preencher todos os dados, clique em “Adicionar”.
Importante: Certifique-se de inserir os dados corretos, pois é por meio deles que o sistema cria a validação da pessoa, antes dela acessar o questionário.
Como gerar as avaliações para as pessoas cadastradas?
Depois de cadastrar as pessoas:
- Vá para a seção pessoas no menu lateral.
- Selecione os nomes das pessoas que deseja avaliar. As pessoas selecionadas ficarão listadas na parte superior.
3. Clique no botão “Criar avaliações”.
4. Envio da avaliação:
- Envio automático por e-mail: As avaliações são enviadas automaticamente para os e-mails cadastrados.
- Gerar link de avaliação: Links únicos são criados para cada pessoa, que podem ser copiados e enviados via WhatsApp ou outro meio de comunicação. Para acessa-los basta clicar no ícone ao lado do nome da pessoa, que o link será copiado para sua área de transferência.
Dica: O envio pelo whatsapp tem sido o método mais conveniente para garantir que os avaliados recebam e iniciem o questionário pelo celular.
Como acompanhar o preenchimento dos questionários?
Para monitorar o progresso das avaliações:
- Acesse novamente a seção Sigma_P_COM.
- Na lista de pessoas, veja o status ao lado de cada nome:
- 0%: Questionário ainda não iniciado.
- Em Progresso: Questionário parcialmente preenchido.
- 100%: Questionário concluído. Os relatórios ficam disponíveis para visualização.
Nota: Apenas questionários com status 100% permitem a geração dos relatórios. Caso o avaliado não tenha concluído, entre em contato para lembrar da importância da conclusão.
Como gerar o Relatório Sigma_P?
O Relatório Sigma_P, que analisa os potenciais ocultos e características comportamentais dos avaliados, pode ser gerado assim:
- Localize o nome do avaliado na seção Sigma_P_COM.
- Clique no ícone de Relatório Sigma_P ao lado do nome.
3. O sistema processará os dados e disponibilizará o relatório para download.
Como gerar o Relatório Sigma_COM?
O Relatório Sigma_COM, que fornece orientações personalizadas de comunicação para cada perfil, pode ser gerado assim:
- Acesse a seção Sigma_P_COM e encontre o nome do avaliado.
- Clique no ícone de Relatório Sigma_COM ao lado do nome.
3. O relatório será gerado e o download será iniciado automaticamente.
Como acessar e compartilhar os relatórios gerados?
Após gerar os relatórios:
- O relatório estará disponível na pasta de download em PDF.
- Para compartilhar:
- Clique no ícone de link para copiar o URL do relatório.
- Envie o arquivo em PDF pelo canal de comunicação desejado.
Atenção: Compartilhe os relatórios apenas com pessoas autorizadas, respeitando a confidencialidade das informações.
Quais são os requisitos para gerar os relatórios?
- Cadastro Completo: A pessoa deve estar cadastrada na plataforma.
- Envio da Avaliação: A avaliação deve ser enviada ao avaliado por e-mail ou link.
- Preenchimento do Questionário: O questionário deve ser concluído (status 100%).
- Avaliações Disponíveis no Plano: Certifique-se de que há avaliações disponíveis no seu plano. Caso necessário, adquira avaliações adicionais.
